Outlook 2007 In Action

Сегодня речь пойдет о весьма мощном программном продукте, который, что прискорбно, большинством пользователей воспринимается слишком однобоко и масса ценных функций которого банально остаются “за кадром” – Outlook 2007. Эволюция продукта на настоящее время уже достаточно долгая и всю (почти) свою историю Outlook большой шел вместе со своим маленьким братом Outlook Express, аскетичность которого не способствовала росту популярности всего семейства.

Перемены начались с выпуском MS Office 2003, но в полной мере они себя проявили с выходом Office 2007 и Windows Vista, которые стали флагманами новой идеологии Microsoft в отношении концепта интерфейса и юзабилити. Интеофейс ribbon имплементированный в Office 2007 далеко не всем пришелся по вкусу. Камарад Лис даже спрашивал нет ли какого-нибудь 3rd party software, который может вернуть 2007 офису старый вид. Понятное дело, есть спрос – есть предолжение, линки были предоставлены, но я считаю, что эта инновация та, которую нужно принять, поскольку дальнейшая эволюция MS Office продуктов очевидно будет базироваться на последних нововведениях, а не “классическом” user interface, тем более что он, убежден, в плане юзабилити и подхода “don’t make me think” даст большую фору всему, что было до. Да, если ты был power user на старых версиях, то какое-то время неизбежно уйдет на привыкание, но затем возросшая скорость работы все окупит.

Новый Outlook 2007 поставляется как вместе с Office 2007, так и отдельно. При этом его цена как standalone product составляет около 100 USD – такая цена для тех, кто относится к нему как к обыкновенному мейлеру может несколько шокировать.

Однако спешить с выводами не надо – конечно, если юзер крайне неактивно использует email пользуясь при этом публичными бесплатными email сервисами, то вся мощь Outlook ему вряд ли откроется, но при ином использовании его козыри обнаруживаются достаточно быстро. В случае бизнес-ориентированного использования Outlook его функции органайзера проявляют себя по полной.

При работе с Outlook в организации все сотрудники, как правило, объединены в единую Address Book и такие фунции как назначение встреч, постановка задач, массовое оповещение и т.д. выполняются на ура и очень эффективно.

В случае использования Outlook и MS Exchange Server – очень частый случай бизнес-использования – важной задачей представляется постоянная синхронизация данных в твоем ящике с данными на твоем мобильном девайсе. Ты можешь ездить, уходить, делать что-то еще, но письма/контакты/встречи и т.д. должны попадать к тебе на устройство незамедлительно. Все устройства на Windows Mobile эту синхронизацию обеспечивают. Вот пример to-do листа на сегодня у меня в Outlook. КПК самостоятельно подключается и синхронизирует данные в своем мобильном маленьком Outlook и автоматически заносит их в нужные разделы, аналогично происходит и с email.

Соответственно обеспечивается постоянная синхронизация данных на твоем рабочем (например) компьютере, домашнем, а также мобильном устройстве, которое ты юзаешь. При высокой организации дня-недели-месяца выгоды такого подхода чувствуются незамедлительно – часть вещей можно из памяти убрать, все будет подсказано и напомнено автоматически, а юзеру только останется выполнить самое главное – GTD – Get Things Done:)

Собственно эта же информация доступна и на экране Today если выставленны соответствующие настройки. Очень информативно, очень наглядно, очень организующе.
Я убежден в необходимости большей самоорганизации для себя и данные тулы этому действительно способствуют.
Возможности по переадресации, предоставляемые функцией, позволяют не только составлять и отправлять текстовые и мультимедийные сообщения из Outlook, но и автоматически перенаправлять напоминания, расписание на следующий день и сообщения электронной почты на мобильный телефон, задав простые условия. Кроме того, можно отправлять на мобильные телефоны и другие электронные адреса сообщения электронной почты, встречи и приглашения на мероприятия.